1. Bestimmte Dinge weniger oft tun
Dinge, die weniger getan werden können, oder Dinge, die einmal statt zweimal getan werden können, sind die Dinge, die uns helfen werden, viel Zeit zu sparen. Reinigen Sie Ihr Haus einmal alle zehn Tage statt alle sieben Tage – das können Sie tun, das ist normal, und das Haus wird in diesen drei zusätzlichen Tagen nicht schmutzig.
Machen Sie nach Möglichkeit alle sechs Wochen und nicht alle vier Wochen einen Arbeitsbericht.
Halten Sie zweimal im Monat, nicht jede Woche, Sitzungen ab, um sich über laufende Projekte zu informieren. Und die Liste der Dinge, die man weniger oft tun kann, kann ewig weitergehen.
2. Messen Sie sich mit sich selbst!
Schauen Sie auf die Uhr und stellen Sie sich darauf ein, eine Aktivität bis zu einer bestimmten Stunde abzuschließen. Konzentrieren Sie sich, besorgen Sie sich einen Stab mit allem, was Sie ablenken könnte, und arbeiten Sie effizienter.
3. Verlangen Sie mehr von 15 Minuten.
Können Sie 15 Minuten pro Tag finden, die Sie effizienter nutzen könnten? Geht bei Ihren Aktivitäten Zeit verloren? Oder vielleicht eine weniger wichtige Aktivität, die Sie aufgeben können? Wenn es Ihnen gelingt, jeden Tag 15 Minuten einzusparen, gewinnen Sie in der Tat 91 Stunden pro Jahr!
4. Machen Sie eine Liste mit kleinen Aktivitäten, für die Sie nicht mehr als ein paar Minuten benötigen.
Natürlich wollen wir uns normalerweise zuerst mit den wichtigen Problemen befassen. Aber wenn wir uns müde, gestresst und schlecht gelaunt fühlen, fällt es uns schwer, uns zu konzentrieren, und wir verlieren unsere Zeit, wenn wir uns zwingen. Eine Liste mit einfachen Aktivitäten hilft Ihnen, etwas abzuschließen und Ihre Produktivität zu steigern. Und natürlich ist es immer besser zu wissen, dass man etwas getan hat, auch wenn es nur klein ist, als zu erkennen, dass man noch gar nichts begonnen hat.
5. Arbeiten Sie an einem bestimmten Projekt über einen bestimmten Zeitraum.
Anstatt zu versuchen, eine Aktivität auf einmal abzuschließen, ist es besser, sich das selbst zu sagen: “ Ich werde 15 Minuten daran arbeiten und sehen, wie viel ich in dieser Zeitspanne erreichen kann“. Konzentrieren Sie sich und versuchen Sie, in diesen 15 Minuten alles zu tun, was Sie können. Dies ist ein ausgezeichneter Rat, um Probleme oder Projekte zu lösen, die Sie in letzter Zeit vermieden haben.